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清新故事 | 第九期 “表妹”黄蕊:工作一“笑”而过

2020/01/31 作者:清新环境

点滴积累连起清新历程,

执着拼搏铸就清新辉煌,

方寸之间彰显清新本色。

清新故事,立镜一面,效仿千人,

为清新树立一个榜样,

指引一个方向,

让更多的清新人,沿着他们的方向,

担当使命,创造更加美好的明天!


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接触过黄蕊的人,一定都不会忘记她的笑声,太有感染力。


黄蕊是清新环境人力资源部的员工,自从2015年12月入职至今,一直负责公司薪酬管理的相关工作,包括每月员工薪资的核算和按期发放、个税申报以及有关人力成本数据的汇总整理分析等。


作为企业的三大支柱部门之一,人力资源部的重要性不言而喻。企业发展需要聚集人才,而人力工作就是吸引并留住人才。人力资源管理包含人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理六大工作模块,其中薪酬工作极为核心与敏感,而黄蕊负责的正是这个模块。


“薪酬核算出现问题会对员工的积极性造成很大影响,尤其是对个别离职的员工,离职补偿若是计算失误,可能还会给企业带来法律纠纷。”清新环境人力资源总监胡瑞说。


因此,做薪酬核算的工作,必须要极度细心和负责。众所周知,工资条明细分类繁多,外行人看自己的工资条尚且需要核对半天,而黄蕊要计算、审核的是两千多个排在一起的工资表格,映入眼帘的全是毫无规律的单一数据,难度之大可想而知。


但黄蕊却依然每天乐呵呵的,对这些令人头大的数据并不以为意。


“跟她一起工作的人,哪怕做着很枯燥的事都不会觉得枯燥,她的笑声太能感染人了。”胡瑞如此评价。


“你的脾气怎么这么好”


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常有各个部门的同事来找黄蕊咨询关于工资的问题,她总能心平气和的耐心解答。在黄蕊化繁为简的讲解和仿佛带有魔力的笑声感染下,前来咨询的同事总能顺利解决各种薪资问题。


“同事们常常问我‘你脾气怎么这么好’,可能是因为我这个人比较大大咧咧吧,比较乐观、开朗,所以一般的难题在我这就不算啥。”谈及好脾气,黄蕊总是这样爽朗一笑。


黄蕊觉得,对工资有疑问是人之常情,有的员工可能从来不看工资表,不知道哪天突然查看却感觉数据有出入,就会来问,她就将工资表导出来耐心的一一解释。


“很多同事看不明白工资各项数据是怎么得来的,解释通就好了。”黄蕊说。


正是因为薪酬的敏感性,为了确保准确,每次做工资表时黄蕊都会反复核算每一张表格,有领导审核签字和相关出处依据的才会发放。


刚开始时,黄蕊负责公司一千两百余人的薪酬核算,包括报个税、发工资的所有流程、预算的控制等等,此外还要审核其余八百余人的薪酬,因此数据量特别大。


公司组织机构调整后,黄蕊虽只需核算总部职能部门177人的薪资,但全公司一千余人工资的审核和发放仍然需要她来负责。且各分子公司的人力遇到的一些工资核算问题,黄蕊先要协助解决,之后再进行核对直到各分子公司的工资表数值与自己计算的数值达到一致,数据无误再录入系统发放。


“每月工资表我们都会反复核对,多一个人检查,就少一些出错概率,都是通过线下表格算一遍,ERP算一遍,个税系统再算一遍,三遍过后基本可以不出错。如果只在系统里算一遍,心里总是不踏实,就是必须要用自己编写的公式算一遍才放心,可能这也是工作这么久养成的习惯。”黄蕊说。


“部门同事管我叫‘表妹’”


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俗话说,一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮,性格开朗的黄蕊在公司人缘特别好,周围的同事都很乐意帮助她。


2018年初应公司及领导要求,需要为全公司的员工核算及发放年终奖,当时2月初就是春节假期了,为了让员工过个开心年,公司要求这笔奖金必须在假期前发放。


因为奖金数据核算量大,涉及人员多,仅靠一个人根本无法完成。黄蕊的部门同事张慧娟、吴萍和公亚娟主动申请承担任务,在放假前的20余天,她们几乎每天加班到晚上10点多,终于在年会当天下午,将年终奖顺利发放到每个员工。


不仅是同部门的同事,其他部门的领导和同事,黄蕊也都能轻松且高效沟通。和薪酬相关的报表只能通过人力部门出具,所以所有想要了解人力成本、人员编制或是薪资相关数据的部门和领导都是由黄蕊对接。


因各个部门业态不同,所以部门领导想看的报表口径自然也不一样,针对这种差异,黄蕊会根据不同的需求和口径,核算不同的数据来调整完成相应的数据表格。


“领导常问,某个表今天能给么?我说领导不好意思您得排队啦,我给您发个号吧,您现在排15号。过一会儿又接个电话,就又要抱歉让领导稍等下,您是排在16号啦。”黄蕊笑着说。


这也正是她的魔力所在,各个部门都在急需报表做分析和规划,她可以巧妙地用轻松幽默的方式来缓解部门的紧张情绪,然后按部就班的把一项项工作完成。


“几乎天天交表,恨不得一天能交20张各种报表,我们部门同事都管我叫‘表妹’。”黄蕊笑着说。


“她能笑对一切困难”


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“给我印象最深的就是她的笑声,她能笑对一切困难。”这也是胡瑞对黄蕊的评价。


负责一千余人的薪酬工作会遇到很多复杂的情况,尤其是每个部门的不同业态,就决定了其用工方式的不同,因此计算薪酬方式也是不一样的。


而且今年更换了新的计税方式,又加入了抵扣项,员工每个月工资的基数都在不断变化,因而今年计算工资比往年复杂了很多。由于清新环境的个税系统暂未更新,无法在系统里计算个税,所以今年所有员工工资的个税数据都是黄蕊自己手动编写公式计算出来的,然后再输入个税系统里核对,这无形中又增加了她的工作量。


为了保证准时发放工资,每到核算薪资的日子,由于数据量大、任务繁重,加班就成了黄蕊的家常便饭,但却从未见她的脸上有一丝愁容。有时周围的同事都替她担心,但只要听到黄蕊的笑声,身边的人就会被她感染,相信她能化解所有的困难和压力。


黄蕊常说,在清新环境的四年是她职业生涯成长最迅速的时期,在周围领导和同事的帮助下,她的工作能力和工作效率增强很多,积累了更多的工作经验,可以更自信、自如的应对手中的工作。


或许正像人力资源总监胡瑞对部门人员要求的那样,每个人都要用“敬业、专业、职业”的标准严格要求自己,为公司的持续发展提供强有力的人力资源支撑,黄蕊一直谨记这个要求并将之付诸实践。


就像一粒糖溶进水里,黄蕊用爽朗的笑声感染了身边的每一个同事,大家凝心聚力,笑对工作中的一个又一个困难,攀登事业的一座又一座高峰,一同迎接清新环境更美好的明天。




编辑:邢琳瑛